Assistant du préfet (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : - La gestion de l’agenda du préfet (support électronique principalement) - L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles) - L’organisation des déplacements du préfet - La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie - La saisie de courriers, de notes et de rapports - La participation à la constitution des dossiers du préfet (relance des services, finalisation) - La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs - L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...) - Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du préfet - La gestion des centres de coût rattachés au préfet et au directeur de cabinet - La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d’assurer la continuité du service - Exerce les missions d’assistant Chorus DT.

Vous travaillez en binôme sur l’ensemble de vos missions avec l’assistant(e) du directeur de Cabinet.

Votre environnement professionnel : Activités du service Placé sous l’autorité du Préfet et du Directeur de cabinet, le Cabinet est composé : de la Direction des Sécurités (avec le BOPSI, le SIDPC et le BPAS), le bureau de la représentation de l’État (BRE) et le service départemental de la communication interministérielle (SDCI). - BOPSI : prévention de la délinquance, lutte contre la radicalisation et le séparatisme, lutte contre les discriminations, ordre public, gens du voyage, hospitalisations sous contrainte, réglementations relatives à la vidéoprotection, aux polices municipales, à l’aéronautique…. - SIDPC : sécurité et défense civiles, plans de prévention des risques, organisation des exercices, gestion des crises, sécurisation d’évènements, habilitations, contrôle des campings à risques, déminages, suivi des ERP…. - BPAS : réglementation relative aux débits de boissons, aux feux d’artifice, à la vidéo-protection, aux établissements recevant du public (ERP), aux manifestations sportives, aux armes, à sécurité routière… - BRE : représentation et distinctions honorifiques (médailles…) ; relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation) ; organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral ; biographie des élus ; dossier territorial ; analyse électorale et participation aux soirées électorales… - SDCI : définition et mise en œuvre de la politique de communication externe des services de l’État dans le département ; définition et mise en œuvre de la politique de communication interne de la préfecture et des sous-préfectures ; relations avec les médias et demandes de presse ; couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis - connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir - avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire - savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis - savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être - avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis - savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis - savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loir-et-Cher - 1 Place de la République - 41000 BLOIS Cabinet de Monsieur le Préfet de Loir-et-Cher

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A assistant(e) de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Roulement sur la semaine avec les amplitudes horaires suivantes (journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 / journée dite forte de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec le secrétariat du préfet et du secrétaire général. Ce poste nécessite disponibilité, rigueur et discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau des ressources humaines MI, Mme Nathalie MARGAT – [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction