Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- tenir à jour l’agenda en coordination avec les agendas de l’équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux - organiser les réunions du secrétaire général - participer aux réunions « agendas » et de direction du secrétaire général - gérer les appels téléphoniques - commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE - gérer l’organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table) - suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet - suivre les congés et absences du secrétaire général - suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général - assurer le suivi des parapheurs et courriers - assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés - gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions : Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatie

Vos perspectives : Ce poste vous offre la possibilité d’affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Aptitude indispensable à savoir travailler dans l'urgence

Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau expert requis - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative : Préfecture de la Haute-Savoie Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

Qui contacter ? Mme Catherine MARCINKOWSKI, cheffe du pôle gestion statutaire RH Tél : 04 50 33 60 40 [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 31 octobre 2026 Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitae - Lettre de motivation - Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx (rubrique : fiche d'aide à la candidature)

- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Les assistant(e)s du corps préfectoral sont au nombre de 3

Liaisons hiérarchiques Préfet, Directrice de cabinet, Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de l’État et des partenaires extérieurs

Conditions de travail :

Cycle hebdomadaire à choisir parmi 4 cycles de travail 27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement 18 jours d’ARTT par an (pour le cycle à 38 heures 30)

Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis. Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail. Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable. Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction