ASSISTANT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - REF 65152 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Savoie recherche un assistant du secrétaire général (H/F) à Chambéry à temps complet.

Gestion de l'Association des Maires * Assurer la gestion courante de l'Association des Maires de Savoie (diffusion d'informations, organisation de manifestations, de réunions, d'élections, de formations, suivi des délégations, gestion des cotisations et des subventions, comptabilité, secrétariat)

Gestion de l'Amicale des Conseillers généraux * Assurer le fonctionnement de l'Association (organisation de réunions, voyages, activités diverses, comptabilité, secrétariat)

Secrétariat général * Assurer l'assistance administrative du Secrétaire général (gestion d'agenda, organisation de réunions, traitement de courriers) * Tenir à jour les informations relatives à la vie des élus (distinctions, nominations...) * Assure le rôle de référent du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) pour le service * Programmer et assurer le suivi de l'appel à projets « Savoie Couleurs du Monde », en lien avec Pays de Savoie Solidaires (instruction administrative des dossiers, préparation des propositions de subventions)

Traitement du courrier réservé * Trier, analyser, orienter et diffuser le courrier identifié comme « réservé »

Les missions du poste impliquent un travail ponctuel 2 ou 3 samedis par an, un déplacement professionnel de plusieurs jours à Paris en novembre à l'occasion du Congrès des Maires, et une possible participation à des réunions en soirée dans le cadre de l'activité de l'Association des Maires.

Profil recherché

* Permis de conduire de catégorie B * Techniques rédactionnelles * Techniques de synthèse * Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale * Connaissance en droit public et des institutions administratives * Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365) * Logiciel métier (Oxyactes) * Discrétion * Polyvalence * Adaptabilité * Disponibilité * Rigueur et méthode * Capacité d'analyse et de synthèse

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : [email protected] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie