Assistant du service (H/F)

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, vous assurez les missions classiques de secrétariat d'un service d'une DDTM ainsi que des missions métiers en appui à toutes les composantes du service.

Sur le volet secrétariat pour le compte du service, vous assurez les missions suivantes :

- gestion du courrier (suivi des parapheurs),

- suivi budgétaire dont le BOP métier 113,

- gestion de Chorus Déplacement et Chorus Formulaires,

commandes fournitures et matériel (y compris pour le service voisin du SPEUP)

- accueil téléphonique,

- gestion de la boite mail du service

- programmation/suivi de réunion des cadres SEN, journée présentielle sans télétravail, journée de services,...

Vous êtes le correspondant SEN du réseau « fonctions support et RH » de la DDTM

Sur le volet support métier Eau et/ou Nature, vous assurez les missions suivantes :

-publication au registre des actes administratifs,

-gestion des rubriques internet attribuées au service du site préfectoral,

-publipostages

Vous êtes amené ponctuellement à intervenir :

-en appui du guichet unique ou des inspecteurs Eau sur des relances ou des suivis d'action type preuves d'affichage en mairie, ...

-en appui de l'unité Nature sur des enquêtes, des recensements portant sur la chasse, la pêche ou la biodiversité,...

Notre objectif est de proposer un poste qui assure les fonctions support vitales au service tout en offrant des ouvertures sur les activités métiers.

Profil recherché

L'assistant.e de service est un maillon important dans le bon fonctionnement d'un service au travers des activités remplies, de l'aide apportée à chacun et de l'écoute accordée à tous. Vous êtes un.e facilitateur.trice.

Nous recherchons avant tout quelqu'un qui souhaite s'inscrire dans cette approche du poste. Vous intégrerez un collectif de travail dynamique et souriant.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2

Connaissance des outils de visioconférence

Application informatique « métier » : Chorus DT / Formulaires

Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM

Compétences transversales :

Sens de l'organisation, rigueur, méthode

Bonne expression écrite et orale

Capacité à la prise d'initiatives

Compétences relationnelles :

Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité

Capacité à travailler en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Les candidatures (formulaire de mobilité pour les fonctionnaires titulaires ou CV et lettre de motivation pour les contractuels et agents du secteur privé) sont à adresser par courriel à [email protected]

Avant tout dépôt de candidature, vous êtes invité à prendre contact avec :

Florian PERRON, chef de service, 06 33 58 66 99, [email protected]

Vincent DARGIROLLE, adjoint au chef de service, 05 57 52 21 12, [email protected]

N° RenoiRH : 1520330050

Groupe RIFSEEP 1.

Le poste est localisé à la cité administrative à Bordeaux

Bureau partagé avec deux autres agents, voiture de service en pool.

Équipement informatique et téléphonique nomades.

Télétravail limité possible 1 jour par semaine avec prise d'autonomie progressive. La continuité des missions de courrier et d'accueil devant être assuré

Horaire de travail prévu dans le RITT (règlement intérieur du temps de travail) de la DDTM 33.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/05/2026

Assistante / Assistant de direction