Assistant du service prévention et sécurité / Assistante du service prévention & sécurité H/F

Vos missions en quelques mots

Missions : Assurer la réalisation des activités techniques et administratives du service prévention & sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette. Activités : - Rédiger des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention (AP) et Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) ; - Coordonner le circuit signature des décisions de nomination et lettres de cadrage auprès des différentes parties pour publication au Bulletin Officiel du CNRS ; - Planifier les formations en santé et sécurité au travail ; - Assurer le suivi des titres d'habilitations en coordonnant le circuit de signature ; - Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ; - Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l’intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité » ; - Assurer et mettre à disposition la veille règlementaire , - Assurer la circulation de l’information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité…) et avec les partenaires extérieurs ; - Prendre en charge l'organisation logistique des évènements du service (F4SCT, journée de sensibilisation aux risques, formations initiales et recyclage AP...) ; - Coordonner les aspects logistiques des formations spécialisées de services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l’agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis…) ; - Gérer l'agenda du service pour les évènements périodiques (formations sécurité, collecte déchets dangereux, séminaires CNPS, F4SCT CNRS, F4SCT partenaires...) ; - Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service. Contexte de travail : Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire. Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS qui couvre la gestion de 100 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 19 Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences : Savoirs / connaissances : - Connaissances générales des techniques de secrétariat et d’élaboration de documents - Connaître l’organisation santé sécurité au travail des établissements d’enseignement supérieur de recherche

Savoir-faire : - Savoir utiliser les applications informatiques usuelles (traitement de texte, tableur, présentation, etc.) - Savoir réaliser des tableaux de bord - Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être : - Être à l'écoute et avoir de bonnes qualités relationnelles - Avoir le sens du travail en équipe - Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités - Savoir rendre compte de son activité Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

• Français Seuil

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Vacant

Assistante / Assistant de gestion financière