Assistant(e) à la direction générale des services

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).

- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.

- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.

- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.

- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.

- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.

Conditions

Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT

Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.

Profils recherchés

Profil

- Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale

- Expérience sur poste similaire appréciée

Qualités professionnelles et relationnelles requises :

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,

- Techniques de secrétariat,

- Bonne connaissance des outils informatiques,

- Capacités rédactionnelles et organisationnelles

- Capacité d’écoute et de communication

- Autonomie, efficacité, discrétion et réserve

- Capacité à restituer, rendre compte.