Assistant.e à la Maîtrise d'Ouvrage du projet Fresq - DGESIP

Vos missions en quelques mots

L’assistance à maitrise d’ouvrage joue un rôle essentiel dans le déploiement de fresq par ses compétences en matière d’organisation et de gestion de l’information. Il/Elle joue un rôle précieux en matière de sécurisation du projet et de démarche qualité.

Vous participerez à l’élaboration du contenu fonctionnel du projet Fresq, veillerez à l’atteinte de ses objectifs et plus particulièrement au respect de son calendrier. D’une manière générale vous serez associé à toutes les décisions concernant la bonne réalisation du projet. Vous participerez à l’organisation du recueil et à la consolidation des besoins métiers, à l’animation des groupes utilisateurs, et vous serez associé aux actions de conduite du changement inhérents au déploiement d’une solution informatique, tant en interne qu’avec les partenaires du projet.

Afficher la suite

Vous serez plus particulièrement en appui à la maitrise d’ouvrage pour la création, compilation et consolidation de fichiers relatifs aux données pour et dans fresq (établissements, utilisateurs, offres, diplômes, sites, attributs…) et la mise à jour des bases de données (Annelis, Paysage...), la gestion régulière des espaces de travail et d’échanges comme Redmine (monitoring des tickets), M ou Resana (répertoire partagée), la gestion du projet (planification des RDV et réunions ; CR…) et participerez à l’organisation de la recette et à la production de la documentation utilisateurs.

Sur tous ces aspects vous contribuerez à identifier, préparer et faire prendre les décisions nécessaires à la réussite du projet.

Au quotidien, vous interagirez au sein de l’équipe projet au plus près du/de la chef(fe) de projet et avec les départements de la sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations. Vous serez également en relation avec la sous-direction des Systèmes d'Information et des Études Statistiques (SIES), assurant l’assistance à la maitrise d’œuvre, et le prestataire retenu pour la mise en œuvre du développement de la solution. Au sein de la chefferie de projet, vous contribuerez à assurer le contact régulier avec les différents acteurs et opérateurs de l’ESR parmi lesquels les agences d’évaluations (HCERES, CTI, CEFDG), les agences de mutualisation (AMUE, Cocktail etc.), les établissements et leurs services, plus particulièrement les services de scolarité, les services académiques chargés de l’enseignement supérieur.

Profil recherché

Pour réussir ces missions, vous mobiliserez particulièrement les compétences suivantes :

- Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation

- Capacité à analyser les situations et à être force de proposition

- Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques

- Connaissance des méthodes de conduite de projets

- Connaissance et maîtrise des outils de gestion de projets (Gantt, kanban, etc.)

Afficher la suite

- Adaptabilité et facilité relationnelle, aisance communicationnelle et sens de la pédagogie

Les collectifs de travail compteront également sur votre créativité, votre imagination et votre sens du travail collaboratif pour faire réussir le projet.

Savoirs :

Le poste demande une très bonne connaissance des politiques de l’enseignement supérieur, de ses formations, de ses opérateurs et de son écosystème, notamment s’agissant des SI.

Savoir-faire :

- Expérience en matière de conduite de projet conduit selon des principes privilégiant l’efficacité et l’adaptation continue ; agile ; SCRUM

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Capacité à proposer des solutions et à hiérarchiser les urgences

Savoir-être :

- Avoir une approche collaborative du travail notamment par la transversalité, le partage d’informations et un sens de l’écoute avéré ;

- Appétence pour l’innovation, la recherche de solutions nouvelles

- Capacités d’organisation et d’adaptation

- Sens du relationnel et de la communication orale et écrite

- Réactivité et disponibilité

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

Le processus de recrutement :

Si votre profil est retenu, vous serez reçu pour un entretien.

Si à l’issue de cet entretien, votre candidature est retenue un second entretien pourra être organisé.

Eléments de candidature :

Pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter

- Elsa Pic, directrice de projet

[email protected]

- Laurent Régnier, sous-directeur stratégie et qualité des formations, [email protected]

- Séverine Mignon, adjointe au sous-directeur, [email protected]

Documents à transmettre :

Votre CV et votre lettre de motivation à

[email protected]

Nous rejoindre, c’est :

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel