Assistant (e) administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Assistant (e) administratif et financier

DG Solidarités Humaines/ Pôle Pilotage Evaluation et Pilotage

Missions / conditions d'exercice

l'assistant (e) administrative et financier assure :

- Le secrétariat administratif du Pôle: accueil, gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement des courriers et documents administratifs

-La gestion financière courante: passation des commandes, suivi budgétaire, gestion des conventions et participation à l'élaboration du budget prévisionnel...

-Gestion administrative : - Accueillir et orienter les usagers (agents, partenaires, public). - Gérer les appels téléphoniques et le suivi des demandes des agents...

-Gestion financière : - Préparer les bons de commande, suivre les engagements, liquidations et mandatements...

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi " rédacteur" ou par dérogation un contractuel.

Niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative et financière.

Une expérience préalable dans une collectivité territoriale serait appréciée.