Assistant(e) administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Gestion administrative des élèves

• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;

• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).

Suivi administratif et financier

• Assurer le suivi administratif des encaissements ;

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;

• Rédiger et assurer le suivi des conventions.

Communication et organisation des événements

• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;

• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;

• Assurer l'accueil et l'information du public.

Orchestre à l'École

• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;

• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.

Profils recherchés

• Formation administrative ou expérience similaire ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

• Rigueur, autonomie et sens des priorités ;

• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;

• Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.