Assistant(e) Administratif

Descriptif de l'emploi

Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l’accueil

apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication,

d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.

Missions / conditions d'exercice

L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et

relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales et

mutualisation ;

- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, ...) ;

- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes...)

L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et

relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales et

mutualisation ;

Profils recherchés

Savoir :

- Connaissances du statut de la FPT ;

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

- Classement, archivage ;

- Aptitude à gérer l’information.

Savoir-faire :

- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;

- Méthode d’analyse.

Savoir-être :

- Capacité d’écoute, qualité et sens de l’accueil ;

- Sens de l’organisation, réactivité ;

- Rigueur et neutralité ;

- Discrétion professionnelle ;

- Participer à la bonne cohésion du service ;