Assistant(e) administratif(tive) de l'UiD 39-71 - antenne de Lons-le-Saunier

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre service oeuvrant pour la transition écologique et énergétique ? Vous souhaitez apporter votre appui, essentiel, aux inspecteurs(trices).

En tant qu'assistant(e), vous assurez pour :

- l'antenne :

. le secrétariat (gestion du courrier, saisie dans les bases de données...) ;

. la préparation, relecture de documents ;

. la préparation de réunions ;

. les rôles de correspondant(e) « logistique, achats » et de référent(e) « archivage » ;

. le pôle C : la programmation, le suivi des contrôles inopinés des émissions industrielles et la gestion des cadres d'autosurveillance associés ;

. le guichet de l'environnement : la gestion des déclarations ICPE, les notifications/publications d'actes, les réponses aux sollicitations de notaires et d'instructeurs de permis de construire, l'édition de récépissés...

- l'UiD :

. la gestion de la messagerie fonctionnelle et du standard téléphonique dévolus au Jura ;

. le rôle de chargé(e) de voyage (contrôle de gestion interne).

L'IIC intervient pour les comptes :

- des préfets de départements sur le plan administratif ;

- des procureurs de la République territorialement compétents sur le plan judiciaire.

En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'IIC. Vous bénéficierez de l'appui des inspecteurs des autres assistant(e)s administratifs(tives) de l'UiD, mais également de l'animation, de la coordination et de l'appui du niveau régional de la DREAL.

Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du pôle C en poste à Lons-le-Saunier.

Vous n'exercez pas de management.

Profil recherché

Vous êtes un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), disposant d'une maîtrise des outils informatiques, d'une très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe...) et d'un bon contact à l'oral.

Une aptitude au travail en équipe est nécessaire. Dans l'exercice de vos missions vous devez disposer de bonnes capacités relationnelles.

Sans condition de titre ou de diplôme, vous avez des connaissances solides en bureautique, une appétence pour la mise en forme et pour la vérification de supports écrits.

Une expérience antérieure dans un service d'inspection des installations classées, dans une activité d'instruction ou de contrôle est un atout.

Selon votre profil, certaines des compétences pourront être acquises au cours de la prise de poste (période de compagnonnage), en lien avec le collectif de travail et lors de la formation initiale.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux(rieuse) et aimez relever les défis de la transition écologique et énergétique, alors postulez !

Vous pouvez prendre contact avec les interlocuteurs figurant ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.

Personnes à contacter OBLIGATOIREMENT :

Xavier BERTUIT, chef de l'UiD (Mâcon) :

03 39 59 67 87 - [email protected]

Florian LUCCI, chef délégué de l'UiD (Lons-le-Saunier) :

03 39 59 67 20 - [email protected]

Pour toute information générale, prenez l'attache du département « ressources humaines » : [email protected]

Pour découvrir le Jura, Lons-le-Saunier et la Saône-et-Loire, n'hésitez-pas à consulter les ressources suivantes :

https://www.jura-tourism.com/

https://www.lons-jura.fr/

https://www.destination-saone-et-loire.fr/fr

Vous êtes doté(e) d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable avec double écran, d'un téléphone portable.

Il est prévu des déplacements ponctuels à Mâcon et Chalon-sur-Saône, à Dijon et Besançon. Le permis B est utile.

Selon la durée hebdomadaire de travail choisie, vous pouvez bénéficier :

- par an de :

25 jours de congés et 2 jours de fractionnement ;

5, 11 ou 19 jours de RTT ;

- par mois d'un maximum de 2 ou 1 jours de récupération selon les heures travaillées.

Vous participez au maintien de la continuité du service public (intérim au sein du pôle administratif réparti sur les trois antennes de l'UiD).

Pour certaines activités et suivant votre autonomie, vous pourrez bénéficier du télétravail, dans le respect de l'organisation et de l'équilibre de l'UiD, avec l'accord de votre supérieur(e) hiérarchique.

N° du poste à renseigner sur le formulaire : E000009475

Cotation RIFSEEP : G1 ou G2 selon l'ancienneté du candidat

Dépôt des candidatures :

- soit sur le site « choisir le service public »

- soit par la boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr

Composition du dossier de candidature

Pour tous les agents titulaires :

formulaire de demande de mobilité

si une priorité légale est invoquée les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels :

une lettre de motivation + 1 CV

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction