Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNE D'ANGOULEME

Vos missions en quelques mots

Le cabinet du Maire recrute au sein du secrétariat des élus un(e) assistant(e) administrative (H/F) (Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs – Catégorie C)

- Organisation du secrétariat : Accueil physique et téléphonique Organisation des temps professionnels des élus : agenda, planification Organisation des Rendez-vous, rappel des informations importantes Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers

- Travaux bureautiques : Réalisation et mise en forme de documents administratifs : courriers, notes, compte-rendus etc. Gestion des courriers : réception, tri, répartition Classement et archivage

Gestion des flux d’information et de communication : Gestion de l’Interface avec les élus, les services et les administrés Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus

Missions spécifiques : Mettre en place des manifestations, réunion en collaboration avec les élus sur chacun des secteurs Suivi des dossiers Déplacement des élus

Profil recherché

Compétences requises :

Capacité à s’organiser et à gérer son temps Connaissance des collectivités Qualités rédactionnelles / Savoir rédiger des notes, des comptes-rendus Maîtrise des outils de bureautique, du publipostage Savoir organiser des Rendez-vous Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification Maîtrise de la communication orale et écrite Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d’équipe, secret professionnel. Respect du champ de responsabilité des collaborateurs Sens du service public, amabilité, courtoisie et aisance relationnelle.

Merci d'adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire 1, Place de l'Hôtel de Ville CS 42216 16016 ANGOULEME Cedex

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie