Assistant(e) administratif(ve)

Descriptif de l'emploi

Le territoire de l’Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses stations balnéaires.

La Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

L’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le/les responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.

Qui sommes nous ?

La DSI réunit 14 professionnels qualifiés, dans le domaine de l’Informatique, engagés au service de la collectivité et des 33 Communes membres (75 965 habitants).

Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante, motivée par des solutions informatiques innovantes et fiables.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec l’équipe DSI ainsi qu’avec les services de l’Agglo et avec les communes.

Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif du service.

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et procédures.

Assurer le suivi des commandes, devis, factures et contrats liés aux équipements informatiques.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.

Participer à la gestion des inventaires du matériel informatique.

Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Support informatique de premier niveau

Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes d'assistance des utilisateurs.

Assurer l'assistance de proximité et l’accompagnement des utilisateurs pour les besoins simples liés aux équipements et outils numériques.

Participer au suivi du parc informatique et à la gestion des stocks.

Profils recherchés

Formation :

-Formation dans le domaine administratif et financier

-Expérience sur un poste similaire serait un plus

Savoirs et connaissances :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).

-Connaissances générales de l'environnement informatique (Windows, téléphonie, imprimantes, matériel informatique).

-Capacité à suivre des procédures et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

-Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Savoir-être :

-Sens du service et de la relation utilisateur.

-Rigueur, discrétion et autonomie.

-Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

-Capacité d'écoute et pédagogie.

Cadre statutaire :

Catégorie : C Filière : Administrative Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial