Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Descriptif de l'emploi

Contribue à la continuité de l'accueil

Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil

Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS

Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)

Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP

Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI

Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)

Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers

Assure la gestion du courrier

Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires

Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives

Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE

Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)

Assure le suivi des enveloppes budgétaires

Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS

Centralise les données du (des) FDAJ

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,

Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective

Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement

Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Profils recherchés

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion

Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative

Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Vous avez le sens de l'accueil et du service