Assistant(e) administratif(ve) du service Biodiversité Eau Patrimoine

Vos missions en quelques mots

Vous serez chargé(e) d'appuyer la direction du service dans le fonctionnement au quotidien du service. Vous aurez notamment à :

- Assurer l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes et l'orientation vers l'interlocuteur compétent

- Gérer les courriers entrants et sortants (de l'enregistrement à l'acheminement aux destinataires identifiés)

- Gérer la messagerie électronique du service de façon coordonnée entre les deux assistantes du service ;

- Appuyer la direction et les chefs de départements pour les tâches de secrétariat, de préparation de réunions, d'organisation d'évènement du service

- Appuyer à l'intendance : gestion des fournitures, alerte sur les dysfonctionnements (logistique DREAL, ...)

Vous veillerez à assurer des échanges réguliers avec l'assistance administrative basée à Besançon afin de coordonner l'exécution des principales activités, en particulier dans la perspective des absences habituelles d'un(e) des deux assistant(e)s.

Liaison hiérarchique :

Vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, ou de son adjoint par intérim.

Vous développerez des relations étroites avec :

En interne à la DREAL

- avec l'assistante du service basée à Besançon

- avec l'ensemble des agents du service, plus particulièrement ceux basés à Dijon

- avec l'équipe du Cabinet de la DREAL qui assure les relations avec l'extérieur et anime le réseau des assistant.es

En externe à la DREAL

- avec le SGAR et les préfectures, notamment dans le cadre des échanges d'information et de courriers

Profil recherché

Poste ouvert aux agents de catégorie C

Vous avez des compétences dans les techniques de secrétariat bureautique, vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte et les tableurs.

Vous avez une connaissance des organisations administratives, des missions du service et de la DREAL

Vous avez une aisance en communication écrite et orale et connaissez les techniques d'accueil du public

Vous travaillez avec efficacité et rigueur

Si vous êtes motivé(e) pour ce poste, contactez en priorité obligatoirement :

Jean-Yves PESEUX, Chef adjoint du Service - 03 39 59 63 04

[email protected]

Département ressources humaines :

drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr

Le poste de travail se situe à Dijon, au sein de la citée administrative Voltaire, qui bénéficie d'un restaurant administratif et de la proximité des transports en commun.

Dans un bureau partagé, vous avez à disposition le matériel bureautique et les logiciels nécessaires à la mission.

Vous bénéficiez d'horaires variables fixés par le règlement intérieur avec télétravail possible sous condition fixée par la note d'organisation du service jusqu'à 2 jours/semaine, avec accord du supérieur hiérarchique

N° du poste à renseigner sur le formulaire : 16342C0404

Cotation RIFSEEP : groupe 1 ou 2 selon l'ancienneté > à 13 ans

Dépôt des candidatures :

- soit par le site de « choisirleservicepublic »

- soit par boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr

Composition du dossier de candidature :

Pour tous les agents titulaires internes et externes du ministère :

- CV et lettre de motivation

- formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC

- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :

- CV et lettre de motivation.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction