Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Descriptif de l'emploi

Vous assisterez la secrétaire générale à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales :

- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables

- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers

- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)

- Porter assistance à la gestion des loyers, gestion des emprunts, fiscalité …)

- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture

- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire

- Contrôler le suivi des contentieux

- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

- Gestion vente de badges de ski de fond en ligne

- Porter assistance à la gestion du personnel (recrutement, paies, charges sociales et déclarations mensuelles, suivi et gestion des dossiers des agents)

- Gestion des dossiers d’assurance

- Gestion des meublés de tourisme + taxe de séjour

- Suivi administratif des marchés publics

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.

Profils recherchés

Savoir-faire/compétences nécessaires :

- Maîtrise de l’environnement territorial

- Connaissance des procédures administratives

- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.

- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)

- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques

Savoir être/aptitudes :

- Capacité d’analyse et de synthèse ;

- Rigueur et organisation ;

- Autonomie ;

- Esprit d’initiative ;

- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;

- Polyvalence ;

- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.

Conditions d’emploi :

- Qualification : Expérience fortement recommandée en fonction publique territoriale

- Motif de la vacance d’emploi : création de poste

- Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel

- Salaire : A définir selon profil

- Diplômes : Bac +2 avec expérience