Assistant (e) Administratif (ve) et de Gestion

Descriptif de l'emploi

Assistant (e) Administratif (ve) et de Gestion

Cellule Citoyenneté et Vive Ensemble

Missions / conditions d'exercice

Recueille et traite des informations nécessaires à la gestion administrative et financière de la Cellule Citoyenneté et Vivre Ensemble. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la chargée de mission dans l'organisation du travail. Accueille, oriente, renseigne le public et les partenaires éventuels.

Activités liées au recueil et au traitement des données relatives à la gestion administrative des dossiers de la mission

- Recenser les besoins et compiler les demandes

- Participer au montage des dossiers

- Renseigner la base de données informatique (Astre gf)

- Produire des synthèses globales ou individuelles par opération...

Activités liées au recueil et au traitement des données relatives à la gestion financière des opérations de la mission

- Recevoir, vérifier, transmettre et classer des pièces comptables

- Etablir ou participer à l'élaboration des titres de recettes (cas d'opérations subventionnées, par exemple)

- Etablir ou participer à l'élaboration des supports d'exécution de la dépense (marché, bon de commande, ordre de service)...

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi " Adjoint administratif" ou par dérogation un contractuel.

Bac / Bac+2