Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

Mission Citoyenneté, Vivre ensemble

poste basé à Cayenne

Missions / conditions d'exercice

Recueille et traite des informations nécessaires à la gestion administrative et financière de la mission Citoyenneté et Vivre Ensemble. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la chargée de mission dans l'organisation du travail. Accueille, oriente, renseigne le public et les partenaires éventuels.

Activités liées au recueil et au traitement des données relatives à la gestion administrative des dossiers de la mission

- Recenser les besoins et compiler les demandes

- Participer au montage des dossiers

- Renseigner la base de données informatique (Astre gf)

- Produire des synthèses globales ou individuelles par opération

- Mettre en forme différents tableaux de bord

- Tenir à jour les fichiers

- Etablir et/ou compiler des rapports (de contrôle, de synthèse, ...) et documents

de tout type (rédaction ou mise en forme de courriers, diverses fiches : techniques,

de renseignement, de liaison, d'intervention, ...)

- Etablir des bilans.

* Activités liées au recueil et au traitement des données relatives à la gestion financière

des opérations de la mission

- Recevoir, vérifier, transmettre et classer des pièces comptables

- Etablir ou participer à l'élaboration des titres de recettes (cas d'opérations

subventionnées, par exemple)

- Etablir ou participer à l'élaboration des supports d'exécution de la dépense

(marché, bon de commande, ordre de service)

- Saisir des engagements et des mandatements

- Participer à l'évaluation et à la conception des procédures (exploiter les données

de bons de livraison, des fiches d'intervention, factures et quittances diverses pour

la conception de tableaux synthétiques)

- Compiler les informations relatives aux réparations et réalisations nouvelles.

* Activités liées aux missions transversales

- Réalisation de productions bureautiques (prendre des notes et mettre en

formes tous types de courriers, réaliser la saisie des documents en forme et de

contenus divers)

- Assurer la relation avec les usagers

- Porter sa contribution dans la mise en place d'équipes projets diverses.

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif" ou par dérogation un contractuel

Bac / Bac+2 en gestion/comptabilité, secrétariat ou expérience

professionnelle équivalente.