Assistant(e) administratif(ve) et RH - SYND. DU PARC DE LA MONTAGNE DE REIMS

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, assure le suivi administratif de secrétariat et d’administration générale, l’assistanat Ressources Humaines, ainsi que les fonctions d’accueil, au sein d’une organisation en binôme

- Au titre des activités d’accueil Assurer les activités d’accueil téléphonique, d’orientation, de renseignement et de transfert des appels Assurer l’accueil physique et l’information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers…). Veiller à la qualité et à l’agencement de l’espace d’accueil de la Maison du Parc, Participer à l’intégration et si besoin la correction des informations touristiques, Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements,

- Au titre des activités de secrétariat et d’administration Assurer le traitement du courrier « Arrivée » et de la réception des mails du poste Contact@, Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l’archivage…) et de la préparation des réunions, Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais), Gérer l’enregistrement des demandes ADS, Gérer le suivi du stock de fournitures de bureaux (inventaire des besoins, commandes) Gérer les navettes parapheur avec Mme La Présidente,

- Au titre de l’organisation des instances délibératives du Syndicat Mixte Participer à l’organisation logistique en lien avec le Pôle (envoi et suivi des convocations, gestion de l’organisation, assistance à la préparation des documents administratifs (registres signatures, projets de délibérations…), assistance à la transmission contrôle de légalité, mise en ligne

- Au titre des fonctions Ressources Humaines

participer à l’arrivée et le départ des agents (suivi des clés, badges d’accès ; constitution du dossier administratif (CNI, RIB, Sécu, Casier Judiciaire, DPAE)), Suivi des formations (enregistrement des demandes CNFPT, suivi des conventions et attestations de présence, suivi du tableau annuel de formation), Suivi des absences (ASA, déclarations CPAM, CNP, Prévoyance, suivi du tableau annuel), Suivi des congés payés, RTT, récupération

Profil recherché

Connaissances : • Qualités rédactionnelles et orthographiques, • Capacité d’organisation de son travail, • Polyvalence, • Procédure d’accueil, tenue de standard

Compétences : • Maîtrise de l’outil informatique de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher , Indesign) • Connaissance en langues étrangères : anglais Oral et Ecrit (niveau CEFR – B1)

Savoir-être : • Disponibilité, Rigueur • Probité, • Réactivité • Capacité à travailler en équipe (Secrétariat – Equipe Direction)

courrier et lettre de motivation a adresser à Mme La Présidente à l'adresse [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie