Assistant·e administratif·ve et technique

Descriptif de l'emploi

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET TECHNIQUE

poste basé à Violaines

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE

3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est

dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :

- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;

- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;

- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;

- accélérer les dynamiques de transition économique.

Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs

managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste

Sous la responsabilité du directeur d’exploitation, vous êtes chargé d’assurer les missions administratives et

techniques du service exploitation en lien avec l’activité des différents pôles du service. Rattaché au centre

technique de Violaines, vous êtes particulièrement concerné par l’activité du site de Violaines, qui héberge le Centre de Pilotage Opérationnel. Vos tâches quotidiennes, incluent la gestion administrative des agents du site,

la correspondance avec les Ressources Humaines, la gestion et le suivi de dossiers ou d’interventions

techniques en eau potable, assainissement et gestion des eaux pluviales à l’aide des logiciels de gestion

internes au service, ainsi que le suivi administratif et financier général de l’activité du site.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Organisation du service :

Gestion des tâches administratives liées au personnel de la régie (GITT, transmissions et distributions

d’informations de la collectivité, gestion du planning des absences hebdomadaire et des congés, …),

Relayer les communications entrantes et sortantes propres au service exploitation et au centre technique de

Violaines en lien avec l’administration générale et les autres services,

Gestion technique et administrative :

Gestion des demandes d’intervention technique (DT/DICT, ATU, demande de permission de voirie, demande

d’arrêté, etc.) en lien avec les différents pôles du service,

Gestion de la facturation des prestations de la régie,

Gestion des courriers,

Prise de messages et d’appels, appels sortants vers abonnés pour prise de rendez-vous,

Assistance au suivi administratif et financier du service (marchés, engagements, factures).

Missions secondaires

Suppléance administrative et technique liée aux absences d’assistants technique administratifs sur les autres

sites du service exploitation.

Profils recherchés

Vous devez :

Etre titulaire d'une formation en secrétariat ou équivalent et justifier d'une expérience professionnelle sur un

poste similaire,

Connaître les compétences liées à l’eau potable et à l’assainissement,

Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers eau et assainissement,

Maîtriser la rédaction administrative et savoir élaborer des documents professionnels supports,

Maîtriser les techniques de secrétariat et d’archivage,

Faire preuve de disponibilité, de courtoisie, de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité,

Faire preuve de sens de l’écoute, d’observation et de capacités de synthèse,

Disposer de bonnes aptitudes relationnelles et savoir travailler en équipe,

Être organisé, rigoureux et méthodique, et savoir gérer son temps,

Savoir travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivité,

Respecter le devoir de réserve.