assistant(e) administratif(ve)

Descriptif de l'emploi

Assiste le responsable du pôle dans l'organisation des actions des services du pôle. Recueille et traite les informations nécessaires à son fonctionnement. Suit et gère les dossiers administratifs. Accueille, oriente et renseigne le public.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du pôle « Développement du territoire », vous serez au cœur de l’action :

👋 Accueil & orientation

▸ Accueil physique et téléphonique du public

▸ Orientation des demandes et des appels, prise de messages

▸ Entretien de l’espace d’accueil (affichage, présentoirs)

📋 Gestion administrative

▸ Classement et archivage des dossiers

▸ Rédaction de courriers, comptes rendus, arrêtés de subvention et baux

▸ Gestion des agendas et logistique des réunions

📊 Suivi & promotion économique

▸ Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (entreprises, locaux, terrains, logements vacants)

▸ Reporting du service économique

▸ Logistique des animations en faveur des entreprises et supports de communication (flyers, newsletter)

💶 Taxe de séjour

▸ Régisseur(euse) suppléant(e)

▸ Contrôle des déclarations, relance des redevables et suivi du recouvrement

🎵 Musique, chant et danse

▸ Conseil aux associations du territoire

▸ Coordination administrative de l’école de musique intercommunale Korn Boud

🧳 Office de tourisme (BIT)

▸ Remplacement occasionnel du/de la conseiller(ère) en séjour

▸ Accueil et information des visiteurs, promotion du territoire

🤝 Vie du pôle

▸ Participation aux réunions, groupes de travail, salons et événements

▸ Compte rendu de son activité

Profils recherchés

✨ Le profil qui nous correspond

📚 Vos connaissances

▸ Fonctionnement des collectivités et service public

▸ Acteurs économiques et institutionnels

▸ Procédures administratives

▸ Notions de régie (taxe de séjour)

▸ Bureautique et logiciels métiers (Netagis, Tourinsoft, A6CMO)

▸ Pratique de l’anglais

🛠 Vos savoir-faire

▸ Accueillir un public diversifié

▸ Techniques de secrétariat et rédaction

▸ Saisir et exploiter des données avec méthode

▸ Classer et archiver

▸ Organiser réunions et événements

▸ Rechercher et diffuser l’information

💡 Votre personnalité

▸ Accueillant(e), patient(e)

▸ Rigoureux(se), organisé(e)

▸ Autonome, réactif(ve)

▸ Esprit d’équipe

▸ Discret(ète)

▸ Sens du service public