Assistant(e) administratif (ve)

Descriptif de l'emploi

Assurer le suivi de l'urbanisme

Assurer le secrétariat et la comptabilité courante du syndicat de la Baie de Goulven

Assurer le secrétariat et la comptabilité de la bibliothèque

Gérer les activités relatives aux services à la population : élections et funéraire

Assurer les tâches administratives

Missions / conditions d'exercice

Urbanisme (1er niveau)

- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA, DP et PC)

- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.

- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement

Élections

- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)

- Préparation et participation à la commission de contrôle

- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).

- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.

Gestion de la bibliothèque

- Enregistrer / émettre les titres et les mandats

Gestion du cimetière

- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres

- Vente de concession et suivi des renouvellements

- Mise à jour du logiciel

- Relation avec les familles et entreprises funéraires

Syndicat de la Baie de Goulven

- Enregistrer/émettre les titres et les mandats du Syndicat de la Baie de Goulven

- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies pour le compte du Syndicat de la Baie de Goulven ainsi que les déclarations sociales obligatoires

- Assister aux délibérations du comité syndical de la Baie de Goulven et rédiger les comptes-rendus

Profils recherchés

Profil souhaité :

- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme

- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives

- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées

- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction

- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, netagis, NetADS

- Devoir de confidentialité, écoute, patience,

- Courtoisie et amabilité

- Dynamisme

Savoir être :

- Discrétion et confidentialité

- Rigoureux, méthodique et organisé

- Faire preuve de réactivité

- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation

- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique

Le poste nécessite une grande polyvalence.

La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.

Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)