ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Descriptif de l'emploi

La Direction Prévention Sécurité regroupe plusieurs directions et services engagés au service des habitants et du territoire : directions de quartier, direction Population Citoyenneté, direction de la Police Municipale et du Domaine Public, service Prévention de la Délinquance - Médiations, service Gestion des Risques Urbains, Odonymie, Vie nocturne et relations avec les cultes. Elle est également à l'interface d'interlocuteurs institutionnels (préfecture, police nationale, SDIS…) dans son champ d'intervention.

Le service Prévention de la Délinquance Médiations (SPDM) anime les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), contribue à la coordination des interventions en matière de sécurité, de tranquillité et de prévention, soutient et coordonne les dispositifs de médiation, de prévention de la délinquance des jeunes. Il porte l'Observatoire de la délinquance et des violences sexistes et sexuelles et contribue à l'amélioration des relations Police-Habitants.

Au sein du service Prévention Délinquance Médiations, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve. L'agent.e contribue au fonctionnement du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) par la mise en place des instances et espaces de dialogue et de travail nécessaires et par l'appui administratif au fonctionnement du service.

Missions / conditions d'exercice

Programmation des instances du CLSPD : vous mettez en place, en lien avec l'agenda des élu.es, des agents du SPDM et des partenaires institutionnels les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Pour ce faire, vous réservez les salles, diffusez les ordres du jour et gérez les compte-rendus.

Assistanat de la Responsable du service : Gestion d'agenda, mise en place de réunions spécifiques, mise en forme de courriers, programmation des réunions d'équipes, vous travaillez au côté de la Responsable.

Appui administratif à l'ensemble du service : Gestion de la boite mail générique de service et du courrier, accueil physique et téléphonique, archivages de rapports, appui à la mise en place de réunions ad hoc par les chargées de mission, mise en forme et diffusion de leurs comptes-rendus, mise en place de rencontres, être l'interface du service avec les services internes pour accueil de nouveaux agents, vous aidez le service au quotidien.

Référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe : préparation des arrivées en lien avec la Direction des Services Numériques, suivi des demandes de formation, plan de déplacement, chèques déjeuner, référent.e temps de travail vous êtes organisé.e et proactif.ve.

Profils recherchés

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Diplomatie

Sens de l'organisation /planification des tâches

Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques