Assistant(e) administratif(ve)

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif pôle opérationnel et territorial – H/F

Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).

L’établissement comprend :

- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,

- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),

- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,

- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :

- placé sous l’autorité du chef du pôle opérationnel et territorial ;

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

- gérer et suivre le courrier « arrivée / départ » ;

- accueil physique et téléphonique ;

- relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ;

- gérer les agendas des agents du pôle ;

- rédiger les ordres de mission ;

- gérer les fournitures de bureaux ;

- mettre à jour l’archivage papier et numérique.

Chef de pôle :

- réceptionner et traiter les contraventions ;

- rédiger les courriers de la chancellerie.

Opérations / centre de traitement de l’alerte :

- traiter les demandes d’attestations d’intervention ;

- suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;

- contrôler les trajets sur autoroutes.

Prévention/ prévisions/cartographie :

- préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;

- rédiger des convocations ;

- corriger et mettre en page les courriers.

Profils recherchés

PROFIL :

Savoirs :

- maîtriser les logiciels bureautiques ;

- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat ;

- maîtriser l’expression écrite ;

- appréhender les différents logiciels métiers ;

- acquérir le vocabulaire technique du pôle ;

- connaître les procédures administratives ;

- connaître les techniques d’archivage, classement.

Savoirs faire :

- s’imprégner de l’organisation du SDIS ;

- comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ;

- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41.

Savoirs être :

- avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe ;

- être réactif et faire preuve d’adaptabilité ;

- avoir le sens de l’initiative et être autonome ;

- avoir le sens de l’organisation .