ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE POLE APPRENTISSAGE (H/F)

Vos missions en quelques mots

Présentation du poste :

Sous l'autorité du Directeur du GIP FTLV et de son adjointe, l'assistant-e administratif-ve est en charge du traitement administratif et financier des frais pédagogiques et annexes. Il gère les UFA suivants : Condé, Mandela, Les Huisselets, Fertet, Belin, Les Haberges, Pontarcher, Luxembourg, Lumière, Colomb, Condorcet, Follereau, Diderot et Ferry.

LES MISSIONS L'assistant-e administratif-ve a les missions suivantes :

Gestion Administrative

- Saisir et mettre en forme des courriers,

Afficher la suite

- Préparer et gérer des mailings, publipostage.,

- Mettre en place de modèles administratifs (trames de courriers, .),

- Contribuer à l'organisation des réunions (convocations, rédaction des comptes-rendus.),

- Maîtriser les outils et être force de proposition pour améliorer les documents existants ou pour en proposer des nouveaux, tout en respectant la charte graphique qui s'intègre dans le label qualité Eduform.

- Rédiger des cerfas et des conventions de formation, en assurer le suivi administratif en lien avec la coordonnatrice,

Gestion financière

- Gérer la facturation et l'émission des factures

- Rédiger les certificats de réalisation

- Facturer les frais pédagogiques aux OPCO Enregistrer et vérifier des contrats et des conventions des apprentis dans la base de données,

Suivi des enquêtes de satisfaction (cohortes)

Mettre à jour des fiches d'identité des UFA,

Mettre à jour les fiches produits du pôle apprentissage

Réaliser des attestations de réalisation et des attestations de fin de formation, Apporter un appui administratif aux coordonnatrices pédagogiques,

Assurer le suivi des documents UFA via la plateforme RESANA et les méls.

Profil requis : CONNAISSANCES - Connaissances de base de la comptabilité - Connaissances juridiques de base (droit de la fonction publique...) - Connaissances de la démarche Qualité SAVOIRS FAIRE - Maîtriser les logiciels de comptabilité et de gestion (Ypareo, ELAP, RESANA), tableurs et traitement de texte (Excel) - Maitriser l'outil DIOGEN - Maitriser l'outil Sc-Form SAVOIRS ETRE - Sens de l'organisation, rigueur - Autonomie - Prise d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Sens du relationnel

Vacant à partir du 21/10/2026

Gestionnaire de scolarité