Assistant(e) administratif/ve

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) administratif/ve

au sein du service communication, événements culturels

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

-Organisation des manifestations publiques et des cérémonies commémoratives (protocole, logistique, réservations, coordination des intervenants, maître de cérémonie)

-Présence active aux cérémonies commémoratives et aux manifestations publiques : Animaijuin, Fête des lumières, Fête de la nature et des mobilités douces…

-Gestion comptable (commandes/liquidations factures) des budgets : communication, fêtes et cérémonies, documentation et animation culturelle ;

-Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier, mailing, rédaction de la correspondance ;

-Suivi comptable des marchés ;

-Gestion des abonnements et achats d’ouvrages ;

-Réalisation et diffusion de la revue de presse quotidienne ;

-Diffusion des divers documents Ville (Quevilly Mag, programmes, flyers, affiches, invitations…) ;

-Gestion des distributions sur la commune (préparation des documents et des zones de diffusion, briefing des distributeurs, vérification du travail) ;

-Participation à la mise à jour du site intranet et internet

Mission annexe :

-Réaliser l’indexation ponctuelle d’images dans la photothèque

Profils recherchés

Exigences particulières du poste :

-Présence indispensable aux manifestations et cérémonies commémoratives

-Travail ponctuel en soirée et le week-end

Profil requis :

-Cadre d’emplois des adjoints administratifs

-Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion.

-Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques rédactionnelles

-Bonne connaissance en logiciel informatique et retouche photo (Pack Office/Suite Adobe/Typo 3)

-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

-Capacité d'adaptation

-Sens du contact avec tous les publics

-Bonne présentation

-Faire preuve de créativité

-Permis B