Assistant(e) administratif(ve)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Placé.e auprès de la cheffe de la section commandement, l’assistant.e administratif.ve occupe une fonction polyvalente au cœur du fonctionnement de la Division de l’Immobilier et du Logement. Il/Elle apporte un appui administratif, organisationnel, logistique et de communication au profit du commandement et des bureaux.

Vos activités principales : 1. Appui administratif de la section Sous la supervision de la cheffe de la section : - gérer les parapheurs et le courrier arrivée/départ - préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs - assurer le suivi des dossiers et des échéances

2. Suivi des ressources humaines Sous la coordination de la cheffe de la section : - participer au suivi administratif des personnels militaires et civils (CCPM, VMP, tirs, visites médicales, formation, ordres de mission, arrêts maladie) - tenir à jour les tableaux de suivi

3. Fonctionnement courant de la division En autonomie, dans le respect des directives : - assurer l’accueil physique et téléphonique - gérer les boîtes mails et diffuser les informations - organiser les agendas, réunions et réservations de salles - préparer les dossiers de réunions

4. Soutien logistique En lien avec la cheffe de la section : - Suivre les véhicules de commandement (planning, entretien, contrôles techniques, réparations) - assurer le suivi de l’armement - gérer les fournitures, commandes et leur répartition - tenir à jour les inventaires (mobilier, informatique, armement…)

5. Communication Selon les orientations du commandement : - participer à la préparation et à la diffusion des supports de communication - contribuer à l’animation des espaces et outils collaboratifs - participer à l’organisation des événements et des visites d’autorités - apporter un appui à l’apprenti en communication, le cas échéant.

Votre environnement professionnel :

Activités du service La Division de l’Immobilier et du Logement de la Région de gendarmerie d’Île-de-France pilote la politique immobilière et de logement au profit des unités de gendarmerie franciliennes. Elle conduit les opérations immobilières, assure la gestion du parc domanial et locatif ainsi que le suivi des logements, des baux, des loyers et des charges, en lien avec la Direction générale (DGGN/SDIL), les services de l’État, les collectivités territoriales et les bailleurs. La DIL est organisée autour de quatre 4 bureaux : Études, Programmation, Synthèse (BEPS), Infrastructure (BI), Logement (BL) et Loyers et Charges (BLC). Elle accompagne les unités dans la gestion d’un patrimoine de plus de 150 casernes et 10 000 logements.

Composition et effectifs du service 78 personnels (statuts militaire et civil)

Liaisons hiérarchiques N+1 : cheffe de la section commandement N+2 : adjoint au chef de division N+3 : chef de division

Liaisons fonctionnelles Services de la RGIF et de la DGGN

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique requis

Savoir-faire - Savoir travailler en équipe Niveau pratique requis - Savoir rédiger Niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser Niveau pratique requis

Savoir-être - Savoir s'adapter Niveau pratique requis - Savoir communiquer Niveau pratique requis - Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique requis

Vos perspectives : Par la diversité de ses missions et ses contacts quotidiens avec les différents bureaux, les partenaires institutionnels et le commandement, ce poste offre une vision transversale du fonctionnement de la division et constitue une expérience particulièrement enrichissante dans le domaine du soutien au commandement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : RGIF DIL / SC 4 avenue Busteau – 94700 MAISONS-ALFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect de la confidentialité des dossiers Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur 38h/semaine, 27j de congés annuels, 16j de RTT/an

Qui contacter ? Pour les questions sur le poste : Madame Karine LE REOUR, cheffe de la section commandement [email protected] − Tél : 01.57.44.09.05

Pour les questions administratives : RGIF/DAO/Bureau du personnel civil [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire