Assistant(e) administration générale

Descriptif de l'emploi

La commune d'Ay-sur-Moselle, commune d'environ 1 600 habitants, recherche un(e) Assistant(e) administration générale à temps complet.

Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.

Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.

L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.

Missions / conditions d'exercice

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité et finances

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;

- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;

- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;

- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;

- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;

Polyvalence et continuité administrative

- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;

- Participer à la continuité et à la polyvalence du service.

Urbanisme et réglementation

Dans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :

- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.

Profils recherchés

Profils recherchés

Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée. Une expérience en comptabilité publique, notamment en matière de mandatement, constituerait un atout.

Savoirs

- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;

- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;

- Connaissance des procédures administratives et financières ;

- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs ;

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;

- Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.

Savoir-faire

- Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;

- Capacité à appliquer des procédures administratives et financières ;

- Capacité à rechercher l'information et à orienter les administrés ;

- Aptitude à travailler en polyvalence et à assurer la continuité des missions ;

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

- Capacité à utiliser les outils de communication numérique de la collectivité.

Savoir-être

- Sens du service public ;

- Rigueur, organisation et sens des priorités ;

- Discrétion et respect de la confidentialité ;

- Autonomie et sens des responsabilités ;

- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et esprit d'équipe ;

- Capacité d'adaptation et disponibilité.

Conditions d'exercice

- Poste permanent à temps complet : 35 heures hebdomadaires ;

- Travail en bureau et accueil du public selon l'organisation du service ;

- Travail en équipe avec les agents administratifs de la commune ;

- Relations régulières avec les élus, les administrés, les services intercommunaux et les partenaires de la collectivité.