Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes des Coëvrons (27 500 habitants, 29 communes) recrute pour son Pôle Culturel Intercommunal un ou une Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale.

Missions / conditions d'exercice

Suivi budgétaire et administration de la saison de spectacle

* Suivre le budget en lien avec la RAF et le service financier

* Suivre les factures et titres

* Construction et Utilisation d'outils de suivi partagés

* Préparer les éléments budgétaires pour les besoins du service et les tutelles

* Gérer la billetterie en lien avec le trésor public

* Relire, compléter, faire signer, suivre, renvoyer, archiver les contrats et conventions

* Prévoir et gérer l'accueil des compagnies accueillies (réserver, acheter, préparer, servir, guider, nettoyer...)

* Gérer le fichier public pour les envois

* Effectuer les déclarations aux organismes obligatoires (sacem, sacd...)

Saison Estivale

* Suivre l'organisation des spectacles estivaux (commissions culture, administratif, technique, communication, accueil, régie...)

* Participer administrativement à la réalisation du feu d'artifice (Sacem, Repas...)

* Paramétrage de la billetterie des Estival Folklorique

* Vente de billets (Saison Estivale, Festival d'Art Sacré)

* Suivi de l'accueil des nuits de la Mayenne (Décision, Contrat de cession...)

Accueil du Pôle et participation

* Accueillir, orienter et conseiller le public du pôle culturel

* Aider et Suivre les projets du pôle culturel (Gospel Académy, Semaine pas banale...)

* De façon occasionnelle : contribution et soutien aux missions des autres agents du service et visionnage de spectacles

Profils recherchés

Compétences propre liées au poste

* Faire preuve de capacités relationnelles tant internes qu'externes

* Aptitude à faire face à une polyvalence des tâches

* Capacité à être rigoureux(se)

* Connaissance de l'environnement législatif et règlementaire du spectacle vivant et, de manière générale, du monde de la culture

* Maîtrise de l'outil informatique

* Gestion budgétaire et des factures