Assistant.e adminitratif.ive et comptable

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Perche recrute un(e) assistant(e) admnistratif(tive) et comptable placé sous la responsabilité de la directrice de l'urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales du poste :

- Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier

- Gestion du fonctionnement courant des maisons de santé de Nogent-Le-Rotrou,

- Gestion des commandes de fournitures (bureau, ménage),

- Aide à la gestion des plannings,

- Assistance administrative et comptable auprès des services de la Communauté de communes du Perche (transport, comptable, technique, eau, ANC, PLUI, transport…)

Activités principales/description du poste :

- Accueillir, renseigner, orienter (accueil physique et téléphonique)

- Enregistrer et distribuer les courriers et les courriels entrants,

- Recueillir les demandes des professionnels de santé des maisons de santé communautaires et assurer le suivi des réponses apportées par les services de la CDC du Perche,

+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu :

- Etablissement de mandats et titres en lien avec le service des finances.

- Aide à la préparation des documents pour les commissions, conseils en lien avec l’assistante de la CDC du DGS

- Suivi du planning de réservation des véhicules de la CDC du Perche,

- Gérer les organigrammes de clés.

Profils recherchés

Les savoirs :

Diplôme de Niveau 4, notions de comptabilité publique, connaissance de l’environnement territorial, connaissance de l’environnement numérique

Expérience de 1 an dans le domaine demandé

Permis de conduire : B (véhicules légers),

Les savoir-faire :

Technique d’accueil du public, méthode de classement, recherches de solutions techniques et organisationnelles,

Utilisation de l’outil informatique WORD, EXCEL

Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée

- Les savoir être :

Sens du travail en équipe

Etre autonome

Savoir rendre compte à sa hiérarchie,

Qualités relationnelles (avec la population et les collègues) …

Etre attentif, rigoureux et persévérant