Assistant(e) communication (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une collectivité dynamique au cœur de la Flandre intérieure !

Au sein de la Direction de la Communication, la Ville d'Hazebrouck recherche un(e) Assistant(e) Communication afin de participer à la valorisation des actions municipales et au développement de la communication auprès des habitants.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous apportez un soutien opérationnel aux chargées de communication et contribuez activement à la diffusion de l'information municipale sur les différents supports de communication de la collectivité

Conditions d’emploi :

- Poste à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT par an;

- Rémunération statutaire selon expérience et situation administrative ;

- Régime indemnitaire ;

- Prime dite de 13ème mois ;

Avantages :

- Adhésion à Plurelya ;

- Participation à la mutuelle labellisée ;

- Titres-restaurant ;

- Prime mobilité douce ;

- Comité d'Oeuvres Sociales ;

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS

- Participer à la communication et à la valorisation des actions de la collectivité :

Vous accompagnez l'équipe communication dans la réalisation de ses projets et participez à la diffusion de l'information municipale auprès des habitants.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

* Réaliser des prises de photographies lors des événements et des activités de la collectivité ;

* Réaliser des vidéos courtes destinées aux supports numériques de la Ville ;

* Effectuer des reportages sur les actions menées par la collectivité ;

* Créer des supports graphiques ;

* Publier des contenus sur les réseaux sociaux de la Ville ;

* Répondre aux commentaires et aux publications sur les réseaux sociaux ;

* Alimenter l'agenda du site internet municipal ;

* Assurer la mise en ligne des arrêtés municipaux ;

* Assister les chargées de communication et la Directrice de la Communication dans la réalisation de leurs missions et projets de communication.

- Assurer le suivi administratif et comptable du service Communication :

Cette partie du poste représente environ une journée de travail par semaine et s'organise de manière adaptable selon les besoins du service.

Vous assurez notamment :

* Les demandes de devis ;

* L'établissement des bons de commande ;

* Le suivi et la validation des factures ;

* Le suivi des commandes et des réceptions ;

* L'aide à la préparation et au suivi des marchés publics ;

* La rédaction de courriers administratifs ;

* Le suivi budgétaire du service ;

* La gestion des consommables et de la papeterie ;

* La gestion de la boîte mail générique du service.

Profils recherchés

Formation :

* BTS Communication, Bachelor Communication ou formation équivalente.

Compétences attendues :

* Excellente maîtrise de l'orthographe et de la langue française ;

* Aisance rédactionnelle ;

* Connaissance de la stratégie de communication d'une collectivité ;

* Maîtrise des bases des logiciels de PAO et de Canva ;

* Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok) ;

* Maîtrise des outils bureautiques et de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

* La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée (formation interne possible).

Qualités personnelles :

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

* Organisation ;

* Rigueur ;

* Autonomie ;

* Créativité ;

* Sens de l'initiative et force de proposition ;

* Capacité à travailler en équipe.

Conditions d'exercice :

* Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Hazebrouck ;

* Temps complet ;

* Télétravail possible ;

* Déplacements sur le territoire communal ;

* Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends ou les jours fériés lors d'événements ;

* Permis B obligatoire.