ASSISTANT(E) COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une commune de près de 9 000 habitants, l'assistant(e) comptable participe à la gestion comptable et financière de la collectivité et contribue au bon fonctionnement du service Finances.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Finances, il/elle assure le traitement et le suivi des opérations comptables courantes, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents services municipaux et les partenaires institutionnels, afin de garantir la fiabilité et la bonne exécution des opérations financières de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Réception et traitement des factures

- Apprécier la validité des factures et des pièces justificatives

- Contrôler les factures avec les services

Traitement des mandats et titres

- Préparer et saisir les mandatements et titres de recettes

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits

- Identifier un problème sur une opération comptable

Enregistrement et traitement des bons de commande

- Préparer et rédiger les bons de commande

- Mise à jour de la base des tiers

- Relation avec les services pour le suivi du bon de commande.

Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables

Activités spécifiques

Suivi des régies et recettes

En lien avec la personne responsable des régies :

• réceptionner les états et pièces transmis par les régisseurs ;

• contrôler la cohérence des documents transmis ;

• préparer et intégrer les opérations comptables correspondantes ;

• assurer les rapprochements nécessaires entre les recettes, les versements et la comptabilité ;

Profils recherchés

Savoir-faire et compétences professionnelles :

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.

Très bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire et comptable M57.

Maîtrise de la chaîne comptable des dépenses et des recettes : engagements, liquidations, mandatements et émission des titres.

Bonne connaissance des procédures d'exécution budgétaire, des marchés publics et des délais de paiement.

Capacité à assurer le suivi comptable des opérations en toute autonomie.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière (la connaissance de Berger Levrault serait appréciée).

Capacité à identifier les anomalies comptables, à les analyser et à proposer des solutions adaptées.

Aptitude à travailler en transversalité avec les différents services municipaux.

Savoir être et qualités professionnelles:

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.

Fiabilité et sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Esprit d'analyse et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie.

Expérience attendue

Une expérience confirmée en comptabilité publique territoriale est fortement souhaitée. La collectivité recherche un(e) collaborateur(trice) disposant de solides compétences techniques, capable de prendre rapidement en charge les missions confiées avec autonomie et efficacité.