Assistant(e) Comptable

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du Président (en relation avec les élus) et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, l’Assistant(e) Comptable assure une double mission générale :

• La gestion budgétaire et comptable : contrôle, émission et suivi rigoureux de l'ensemble des écritures comptables de la collectivité.

• La continuité des services de proximité : participation active à l'accueil de la structure et au relais de l'espace France Services.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion budgétaire et comptable

• Participer activement à l’élaboration et à la préparation des budgets de la collectivité.

• Réceptionner, vérifier, imputer et classer l'ensemble des pièces justificatives.

• Assurer la saisie et l'émission des mandats de dépenses et des titres de recettes.

• Transmettre les bordereaux visés au Service de Gestion Comptable (SGC) et suivre les dossiers d'aide au recouvrement.

• Veiller scrupuleusement au respect des délais globaux de paiement (factures fournisseurs).

• Enregistrer et piloter le suivi des immobilisations (biens) et des emprunts sur les logiciels dédiés.

• Établir les déclarations mensuelles de TVA et instruire le dossier annuel du FCTVA.

2. Polyvalence et Continuité du Service Public

• Binôme France Services : Assurer le relais en l’absence de l’agent titulaire pour accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.

• Appui à l'accueil de la collectivité : Centraliser l'accueil physique/téléphonique des usagers, orienter vers les services compétents, et gérer le flux du courrier (réception, enregistrement, distribution).

• Appui logistique : Participer à l’organisation matérielle et logistique des réunions communautaires.

Profils recherchés

Formations et connaissances requises :

• Formation : Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 en comptabilité et/ou doté(e) d’une expérience significative en comptabilité publique.

• Technicités comptables : Maîtrise indispensable des nomenclatures budgétaires et comptables M57 et M49.

• Outils métiers : Excellente connaissance des fonctionnalités du logiciel JVS Online (notamment les modules Gestion des Biens et Gestion des Emprunts). Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).

• Environnement territorial : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, des règles du droit public, des modalités d'archivage réglementaire et des acteurs du territoire.

• Logistique : Permis B requis (déplacements ponctuels).

Savoir-être et aptitudes :

• Sens aigu du Service Public, rigueur administrative et respect strict du secret professionnel (devoir de réserve).

• Aptitudes relationnelles développées : capacité d’écoute, empathie, patience et pédagogie (notamment pour l'accueil France Services).

• Esprit d'équipe, autonomie dans le travail et réactivité face aux échéances.

Conditions d'exercice et Avantages :

• Lieu de travail : Corbigny (Maison de Pays), dans un environnement de bureau (travail quotidien sur écran).

• Horaires : Horaires réguliers (temps complet de 35 heures) avec possibilité de réunions tardives ponctuelles selon l'actualité de la collectivité.

• Rémunération : Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + Régime Indemnitaires (RIFSEEP).

• Avantages sociaux :

• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

• Adhésion au CNAS (action sociale, billetterie, vacances, prestations).