Assistant(e) / contrôle de gestion

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e), auprès du chef de service et de son adjointe, occupe un poste clé pour le bon fonctionnement du service.

Il / elle apporte un soutien direct au responsable du service et à son adjointe (suivi du planning du service, des congés, prise de rendez-vous, CR de réunion, suivi du courrier, mise à jour des dossiers RH des agents du service, archivage). Il / elle vérifie le remplissage régulier des tableaux de bord que chaque bureau doit alimenter (consommation mensuelle autorisation d'engagement, nombre de logements sociaux agréés, nombre de logements réhabilités ANAH, etc.). Toute procédure interne au service (recrutement, gestion administrative, logistique, etc.) est mutualisée pour l'ensemble des bureaux et pilotée par l'assistant(e).

Profil recherché

Compétences techniques :

- Connaissance des outils informatiques classiques : traitement de texte, tableur

- Utiliser des outils collaboratifs

- Connaître la gestion administrative la plus courante des dossiers du personnel

Savoir-faire :

- Faire preuve de rigueur et de méthode

- Savoir s'organiser

- Avoir un esprit de synthèse

Savoir-être :

- Savoir écouter, communiquer et rendre compte

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Contexte professionnel :

Le SHLRU dispose de 4 bureaux pour mettre en oeuvre ces différentes thématiques ; chaque bureau a à sa tête un responsable, aidé par un ou deux adjoints.

Spécificités :

Bureau individuel au siège de la DDT ; poste informatique dédié (ordinateur portable)

Horaires : 38h30 horaires variables .

télétravail possible sous conditions de nécessité de service

Contacts :

François BOUVIER, Responsable du Service Habitat, Logement et Renouvellement Urbain (SHLRU) ; Tél. 03.64.58.15.40 [email protected]

Fabienne PUNZANO, Adjointe au responsable du Service Habitat, Logement et Renouvellement Urbain ; [email protected]

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

Agnès HAIZE, Chargée de recrutement

Tel. 03 44 06 12 43

[email protected]

Le formulaire de mobilité est requis pour les candidats titulaires.

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction