Assistant-e d'accueil et vie étudiante

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

• S'assurer de la mise à jour d'un planning trimestriel d'activités de Vie étudiante à la Cité Universitaire

• Garantir la bonne articulation de ce programme avec la loge et les services techniques, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

• Effectuer le reporting, ainsi qu'un rôle de proposition et d'alerte auprès du Directeur de l'Unité de Gestion et du Directeur du Clous

• Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, assurer la gestion administrative et la gestion matérielle et financière,

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• Veiller à la mise à jour des différentes conventions passées par le CROUS et le suivi des paiements,

• Elaborer des supports de communication (supports papier et réseaux sociaux),

• Assurer l'accueil des étudiants au Clous en cas d'absence du titulaire et les ré-orienter vers les services ad hoc si besoin,

• Faciliter l'avancée des projets transversaux (ex. Guichet Unique étudiant)

Profil recherché

Compétences attendues :

• Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…), • Connaissance du milieu étudiant, • Expérience du mode projet,

• Connaissance des techniques d'accueil et de communication, • Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.

Formations :

• Ecoute et accueil, • Gestion administrative et financière, • Informatique, bureautique, • Gestion de projets,

CDD d'1 mois renouvelable.

Quotité de travail : 60%

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public :

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formations requises par celui-ci.

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager