Assistant(e) d'unité de contrôle

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Activités liées à l’assistance des agents de contrôle et à l’appui au diagnostic de l’unité de contrôle

- Assistance des agents de contrôle dans la préparation des contrôles en entreprises : concours technique à l’organisation des opérations de contrôle ;

- Tenue des agendas électroniques

- Transmission des fiches relatives aux actions coordonnées et information des services de contrôle du suivi judiciaire des procédures ;

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- Pré-instruction des dossiers de salariés protégés

-préparation des dossiers de PV, sanctions administratives, rapports( copies, annexes, bordereau…)

- appui au diagnostic et à la réalisation d’actions territoriales collectives et individuelles de contrôle

- appui au ciblage notamment au travers des extractions dans SUIT

- appui dans le déroulement des opérations

- contribution au suivi au bilan

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle

-Accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et orientation de l’usager

-gestion du courrier entrant, de la messagerie électronique et des dossiers d’entreprise

-envois de lettres-types, suivi de certaines obligations des entreprises, gestion des instances gestion documentaires

-appui technique et bureautique

-alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail, suivi statistique

-classement archivage des dossiers d’établissement et de chantiers

-Compte-rendu de réunions

Liaisons hiérarchiques :

Responsabilité hiérarchique assurée par le Responsable d’unité de contrôle

Profil recherché

Connaissances :

-connaître les règles de bases en droit du travail et le cadre de l’action administrative(N)

- connaissances des outils informatiques dédiés(M)

- Capacités rédactionnelles(M)

Savoir-faire :

-savoir travailler en équipe et faire circuler l’information(M) ;

-savoir prioriser/s’organiser (M);

-être réactif(ve) (M);

-savoir gérer la relation à l’usager(M)

Savoir être :

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Savoir travailler en équipe(M)

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions(M)

Faire preuve de discrétion professionnelle/confidentialité(M)

Expérience professionnelle : (à préciser)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global) …

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) et lettre de motivation:

Personne à contacter pour toutes questions relatives au poste :

Madame Viviane BELHUMEUR

[email protected]

Autre personne à contacter (mail) : [email protected]

Date de prise de poste effective : 1er Janvier 2027

Localisation :

Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités Martinique (DEETS) 2 AVENUE DES ARAWAKS-97200 FORT DE FRANCE

Articles L332 – 2 à L332 - 22

Vacant à partir du 29/09/2026

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle