Assistant(e) DDFPT - AIDE AU CHEF DE TRAVAUX -BAS-RHIN- P2001

Vos missions en quelques mots

Missions :

Sous l'autorité du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique a pour missions principales d'assurer la gestion administrative et logistique des formations, de contribuer au pilotage et à la communication, d'effectuer une veille technique, et de coordonner les différents acteurs impliqués. Il/elle apporte un soutien opérationnel et technique essentiel au DDFPT dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles et technologiques de l'établissement.

Afficher la suite

Activités principales :

- Assister le DDFPT dans le suivi et la coordination des formations professionnelles et techniques;

- Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des formations;

- Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, les stagiaires et les partenaires;

- Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, planning, suivi des stagiaires, conventions, etc.);

- Apporter un soutien technique et logistique aux équipes pédagogiques;

- Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et les entreprises;

- Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus.

Compétences professionnelles souhaitées :

- Connaissance approfondie du système de formation professionnelle et technique

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation

- Compétences organisationnelles et sens de l'anticipation

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative

- Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations

Profil recherché

Formation initiale de niveau Bac+2/3 dans les domaines de l'ingénierie de formation, de la gestion de projet ou de l'administration

Spécialité du diplôme: Formation ou Tertiaire

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Temps complet de 39 heures hebdomadaires

Assistante / Assistant de direction