Assistant(e) de contrôle

Vos missions en quelques mots

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Gestion des instances - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés

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Appui au contrôle des entreprises : - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises - Amiante - Suivi des déclarations de détachement des prestations de service internationale - Demandes de licenciement de salariés protégés - Déclarations d'accidents du travail - Gestion des instances et suivi des échéances

Assistance administrative : - Frappe ou mise en forme de documents produits - Classement - Archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage - Gestion des fournitures

Appui au Responsable de l'Unité de Contrôle : - Suivi, préparation et participation aux réunions - Suivi pénal : enregistrement et suivi des PV et des transactions pénales - Suivi des rapports en vue d'une sanction administrative - Appui au montage d'actions collectives territoriales : envoi de courriers- type, publipostages, requêtes via l'utilisation des outils informatiques à disposition

Relations hiérarchique / fonctionnelle et interlocuteurs particuliers :

- Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle - Travail collectif au sein de l'unité de contrôle - Relations avec les autres services de la DDETSPP, de la DREETS et des partenaires externes

Profil recherché

Expert (E) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

Maîtrise (M) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

Amateur (A) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

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Novice (N) : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Connaître les bases du droit du travail (A) - Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A) - Culture administrative (A) - Approche du monde de l'entreprise (N) - Capacités rédactionnelles (A)

Savoir-être :

- Savoir s'organiser (M), - Savoir prioriser (M), - Savoir travailler en équipe (M) - Savoir être en relation avec les usagers (M) - Être capable de respecter la confidentialité (M)

Savoir-faire :

- Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés (A) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (A) - Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)

Rémunération contractuel : entre 21 621€ et 26 880€ selon expérience

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

• DREETS Grand-Est : [email protected]

• La section recrutement du SGCD 51 : [email protected]

• Madame Marguerite FOCA, Directrice départementale, Adjointe : [email protected] -Tel : 03 51 37 63 05

• Monsieur LEFONDEUR Jérôme, responsable d'Unité de Contrôle : [email protected] 03.51.37.64.05

Pourquoi postuler : - Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38h30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la DDETSPP, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Cette offre vous intéresse mais vous ne connaissez pas la ville de Châlons ? La conciergerie économique de Châlons Agglo propose une offre de service personnalisée dédiée aux nouveaux salariés qui s'installent sur l'agglomération de Châlons-en-Champagne pour des raisons professionnelles, afin de faciliter leur intégration sur le territoire pour les domaines suivants : Trouver facilement un logement, l'aide aux démarches familiales (écoles, périscolaire...) etc. Le lien de la conciergerie est le suivant : https://www.chalons-business.fr/chalons-business/conciergerie-eco

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Vacant à partir du 01/02/2027

Secrétaire