ASSISTANT(E) DE DÉPARTEMENT

Descriptif de l'emploi

ASSISTANT(E) DE DÉPARTEMENT

POLE INCLUSION ECONOMIQUE ET SOCIALE- CHEMIN SADEKI

Missions / conditions d'exercice

l'assistant(e) a pour rôle d'assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du département, l'assistant a pour rôle d'assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du département afin de garantir la bonne coordination des activités, la fluidité des échanges et le suivi rigoureux des dossiers. L'assistant(e) de département

est un maillon clé de la cohésion interne, du suivi des projets et de la communication entre les agents, la hiérarchie et les partenaires.

Gestion administrative :

- Établir une relation de confiance avec le chef de département

- Assurer la circulation de l'information interne (note, comptes rendus, affichage)..

Appui à la coordination:

- faciliter la circulation de l'information entre les équipes et la hiérarchie

-mettre à jour les tableaux de bord, planning

- vérifier la complétude et la conformité des documents transmis par les agents ou les partenaires..

Appui logistique et organisationnel:

Gérer les fournitures et besoins matériel du département

Organiser les déplacements et missions des agents...

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi "rédacteur" ou par dérogation un contractuel.

Niveau BAC