Assistant(e) de Direction - Colmar H/F

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de :

la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ;

l’accueil téléphonique de la direction;

la préparation et l’organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints ;

l’organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...) ;

la gestion et du suivi du courrier ;

la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires …) ;

Afficher la suite

la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur ;

l’assemblage et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;

la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l’organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ;

le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.

Profil recherché

Le/la candidat(e) devra disposer :

d’une discrétion professionnelle absolue ;

d’une maîtrise des outils bureautiques ;

de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ;

de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ;

de facultés de réactivité et d’une grande disponibilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Standard téléphonique : du lundi au vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Relations internes et externes du poste : l’ensemble des cadres et agents du département, les interlocuteurs extérieurs (publics ou privés)

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité