Assistant(e) de Direction

Descriptif de l'emploi

Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle.

Missions / conditions d'exercice

• Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l’agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers…

• Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords

• Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes

• Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants

• Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations

• Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)

Profils recherchés

• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction

• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales

• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie…)

• Compétences rédactionnelles

• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale

• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

• Polyvalence

• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif