Assistant.e de direction DAF

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières l'assistant.e de direction sera en charge de l'Optimisation de la gestion de la direction au niveau de l’organisation, les tâches administratives et la gestion quotidienne des opérations comptables et financières, en relation directe et hiérarchique avec la directrice.

Missions / conditions d'exercice

Il/elle sera chargé.e de/d':

- Organiser et assurer le suivi des réunions : gestion des convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, prise de note, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions

- Mettre à jour l’agenda et le planning de la directrice

- Gérer l’accueil physique et téléphonique

- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, documents de présentation…)

- Participer au projet de la direction

-Traiter les relances fournisseurs

- Assurer la transmission des informations internes et externes

- Classer et archiver les documents

- Gérer les commandes de fournitures

- Participer à la préparation budgétaire, la mise en œuvre et le contrôle de l’exécution budgétaire selon les règles comptables en vigueur

- Participer au contrôle et au traitement des données comptables

- Participer aux opérations de fin d’exercice

Profils recherchés

Niveau souhaité : BAC+2

Les « savoirs » :

- Connaître les règles budgétaires et comptables

- Connaître l’environnement territorial

- Maîtriser la nomenclature M43

- Connaître les règles d’exécution financière des marchés publics

- Connaissance de l’environnement institutionnel : Connaitre le fonctionnement et l’organisation de Martinique Transport, des services ordonnateurs etc.

Les « savoir-faire » :

- Maîtriser le logiciel finance

- Maîtriser l’outil informatique et des logiciels bureautiques

- Maîtriser les techniques de prise de notes

- Mettre en œuvre les procédures comptables

- Maîtriser toutes les étapes de l’exécution budgétaire

- Concevoir et actualiser les tableaux de bord de gestion financière

- Contrôler les documents financiers et comptables, identifier les problèmes et appliquer les traitements correctifs

- Rechercher, recueillir, traiter et transmettre l’information

- Aptitude au travail méthodique,

- Qualité́ rédactionnelle

- Pouvoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Renseigner les interlocuteurs et s’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

Les « savoir-être » :

- Qualités relationnelles et organisationnelles

- Aptitude à travailler en équipe

- Rigueur et méthodique

- Autonomie

- Discrétion et retenue