ASSISTANT/E DE DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERS

Descriptif de l'emploi

ASSISTANT/E DE DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERS

DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERS

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion quotidienne du bureau de la directrice DSU y compris la coordination des

rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques et la prise en

charge des demandes

Préparer et mettre en forme les documents, présentations et rapports nécessaires

Tenir à jour le calendrier des congés

Tenir à jour le calendrier des formations

Organiser les réunions internes et externes de la directrice de la DSU, y compris la réservation de

salles, la préparation des ordres du jour et la prise de notes

Coordonner les déplacements de la directrice de la DSU

Participer à la préparation des manifestations

Assister la directrice de la DSU dans le suivi des dossiers en cours et des projets stratégiques

Compiler et analyser les informations pour préparer des rapports et des présentations

Rédiger sporadiquement les projets de bon de commande

Organiser et maintenir les dossiers, documents et fichiers électroniques de la DSU

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles

Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour faciliter la coordination des

activités et la résolution des problèmes.

Profils recherchés

De préférence fonctionnaire de catégorie C - Filière administrative - (une expérience dans le domaine d'activité visé, constituera un plus)

A défaut, embauche en qualité d'agent non titulaire, dans les conditions fixées à l'article 3 de la loi n°84-53 du 2 janvier 1984, candidat justifiant dans le cas, d'un diplôme de niveau I ou II et d'expérience professionnelle d'au moins 3 ans l'un des domaines d'activités visé.