Assistant(e) de direction - DSDEN 91

Vos missions en quelques mots

• Organisation de l’agenda des Directeurs académiques adjoints (DAASEN)

• Accueil téléphonique

• Gestion de la messagerie électronique fonctionnelle

• Constitution des dossiers

• Suivi des frais de déplacement des DAASEN

• Organisation d’événements (vœux, cérémonies…)

• Organisation des audiences

• Remplacement au secrétariat de la Directrice académique

• Rédaction de comptes-rendus de réunions

• Remplacement ponctuel au cabinet de la Directrice académique

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Système éducatif

• Environnement professionnel

• Techniques de communication

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Techniques de documentation

Savoir-faire :

• Rédiger et mettre en forme les documents

• Evaluer et hiérarchiser des besoins

• Structurer son travail

• Savoir planifier et respecter les délais

• Savoir travailler en équipe

Afficher la suite

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

• Savoir gérer les aléas

Savoir être :

• Sens de l’initiative

• Capacité d’écoute

• Capacité d’adaptation

• Sens de l’organisation

• Réactivité

• Sens relationnel

• Sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : IFSE groupe 1

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Poste logé : NON Type de logement :

Contraintes : Le poste nécessite une disponibilité horaire pour faire face aux urgences et à l'agenda mouvant de la direction. Il exige un respect absolu de la confidentialité sur des dossiers hautement sensibles et une excellente gestion de la priorisation. Enfin, il requiert une rigueur rédactionnelle et une diplomatie importante auprès des interlocuteurs et partenaires institutionnels.

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 14 jours à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Monsieur Yann HUBERT

Courriel : [email protected]

Adresse postale : Boulevard de France – Georges Pompidou – 91000 EVRY COURCOURONNES

Assistante / Assistant de direction