Assistant.e de direction DTSCO

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du/de la Directeur(trice) du Transport Scolaire, il/elle assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction.

Il/elle contribue à la coordination des activités, à la circulation de l’information et au suivi des dossiers, afin de garantir le bon fonctionnement de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de ses fonctions l'assistant.e de direction se chargera principalement de/d' :

- Assurer le suivi et une aide administrative,

- Assurer l'organisation administrative de la direction,

- Assurer l'archivage

-Assurer la gestion financière

Profils recherchés

Cadres d’emplois : Adjoint administratif territorial, - Catégorie C

Formation requise : Bac + 2 ou expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine de l’administration publique et du transport

Savoirs

- Bonne culture générale

- Technique et outils de communication

- Savoir utiliser les outils de planification

- Connaître les règles de fonctionnement des établissements publics

- Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique

- Maîtrise des techniques de secrétariat (arrêtés, rapports…)

- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)

Savoir-faire

- Utiliser les logiciels métiers

- Utiliser les logiciels bureautiques

- Capacité rédactionnelle

- Maîtriser l’expression orale et écrite

- Organisation et gestion du temps

Savoir-Etre

- Rigueur et méthode

- Discrétion

- Retenue et pondération

- Disponibilité, réactivité

- Grande capacité d’organisation

- Respect de la hiérarchie