Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Vos missions en quelques mots

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022) Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales - Gestion de l’agenda du secrétaire général - Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels - Organisation et suivi des réunions - Suivi des affaires réservées : rédaction de courriers - Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général - Intérim du secrétariat du Préfet

(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel Activités du service : Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général. Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service : 2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général. En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques : Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique : Préfecture des Yvelines Secrétariat général 1 rue Jean Houdon 78010 Versailles Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales : Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026 Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière : - de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité Les titulaires peuvent également prétendre : - d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ; - de places en crèches ; - d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur. - Horaires : règlement intérieur commun préfecture/SGCD - Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).

Qui contacter : Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture : [email protected]

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction