Assistant/e de Direction et Assistant/e Juridique

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe du DGS, l'Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Juridique en charge de la Gestion administrative sera l'assistant/e administratif/ve auprès du DGS et sera également l'assistant/e juridique de la Direction Générale des Services.

Missions / conditions d'exercice

Activités et taches liées aux missions principales :

Direction Générale des Services :

· Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS : agenda, rendez-vous, messages, déplacements, réunions,

· Gestion et suivi du courrier de la Direction,

· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs de la Direction,

· Suivi des projets et activités de la Direction,

· Gestion des parapheurs : pour visa du DGS et du Président,

· Préparation budgétaire et suivi du budget de la Direction (DG-Accueil-Assemblées-Juridique),

· Saisi des bons de commande et engagements,

· Organisation des astreintes des cadres : planning, tableau récapitulatif mensuel pour la paie

Service Juridique :

· Suivi et relations avec les notaires (Servitudes, acquisitions et cessions foncières sur le territoire de l'agglomération), les géomètres, mandatement des actes,

· Gestion des dossiers d'assurances :

Ø Dommage aux biens

Ø Responsabilité Civile

Ø Flottes

· Elaboration des marchés publics relatifs aux contrats d'assurances ci-dessus, et aux géomètres,

· Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances,

· Assurer le traitement et le suivi des sinistres de la collectivité,

· Suivi des dossiers contentieux : avocats, huissiers,

· Sécuriser la rédaction des actes de la collectivité,

· Constituer des dossiers juridiques,

· Assister le responsable du service sur le suivi des procédures contentieuses,

· Assurer une veille juridique

Profils recherchés

Profil recherché :

- BAC

- Expérience exigée sur un poste similaire

Compétences nécessaires :

Techniques :

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Polyvalence

Relationnelles :

Aisance relationnelle

Adaptabilité, implication

Conditions d'exercice du poste :

Relations fonctionnelles :

Internes : tous les services de la CA TLP

Externes : Etablissements publics, Collectivités (SYMAT, SMTD 65, Préfecture, CD65, Région Occitanie, OPAH, Promologis, SEMI,(...))

Différents partenaires (privée - public)

Maîtres d'oeuvres, architectes, géomètres (...)

Assureurs

Avocats, Huissiers, Notaires, (...)

Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :

- Poste pluridisciplinaire

- Être au coeur de la vie de la collectivité

- Variation de la charge de travail selon les urgences

Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aeropole Téléport 1, 65290 Juillan

Temps de travail : temps complet

Informations complémentaires : Permis B obligatoire

Pas de télétravail possible sauf sur demande expresse

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle

Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.

Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, Directeur Général des Services, pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative

Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées

Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9

Ou par courriel : [email protected]

Date limite des candidatures : 9 novembre 2026