Assistant(e) de direction et d'accueil (h/f)

Descriptif de l'emploi

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils municipaux et d'administration).

2. Assistance administrative du DST

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions).

3. Accueil général

• Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers

• Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l’accueil.

Profils recherchés

Connaissance des collectivités et des acteurs locaux

Maitrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public

Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs

Organisation, adaptabilité et gestion des priorités

Qualité de service et de communication

Travail collaboratif

Qualités relationnelles et sens du service public

Rigueur et autonomie