Assistant·e de direction F/H

Vos missions en quelques mots

Vous assurez la gestion administrative de la structure et contribuez au suivi des actions du projet. Vous intervenez dans un environnement de travail évolutif, partenarial et transversal, nécessitant autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.

Vos principales activités seront les suivantes :

Réaliser les actes administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure ; Gérer les agendas du Directeur de la CISAM et de la Responsable Administrative et Financière ; Organiser les réunions internes et externes et, le cas échéant, en assurer les comptes rendus ; Coordonner et suivre les aspects logistiques et bâtimentaires de la structure, en lien avec la DEPIL ; Coordonner et suivre les relations avec les partenaires de la CISAM et du projet CISAM+ ; Gérer les accords établis avec les laboratoires et composantes concernant les personnels recrutés dans ces structures et préparer les réunions de suivi ; Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et assurer le suivi des conventions de partenariat en lien avec la DAJI ; Assurer le suivi administratif des recrutements ; Participer à l’instruction de dossiers complexes et veiller à leur conformité réglementaire ; Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques ; Assurer la circulation de l’information auprès des services de la structure et des partenaires extérieurs ; Informer et accompagner les interlocuteurs de la CISAM dans leurs démarches ; Assurer une veille sur l’évolution de la réglementation dans les domaines relevant de ses activités.

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Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de la CISAM et serez amené·e à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : laboratoires, composantes, directions et services d’AMU, partenaires institutionnels et socio-économiques.

La diversité des missions confiées nécessite une capacité à prioriser, coordonner et suivre plusieurs dossiers en parallèle, tout en assurant un accompagnement de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des techniques de rédaction administrative : courriers, notes, procès-verbaux, comptes rendus, courriels… ; Maîtrise des outils bureautiques et le Pack Office ; Capacité à élaborer des documents de synthèse et des rapports ; Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord ; Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel appréciée.

Savoir-faire

Organiser son activité de manière autonome et respecter les délais ; Hiérarchiser les tâches et gérer les priorités ; Savoir rendre compte de son activité ; Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés ; Faire preuve de qualités rédactionnelles et de synthèse ; Posséder une bonne expression orale. Savoir-être

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Goût du travail en équipe et des relations partenariales ; Esprit collaboratif et sens de l'entraide ; Proactivité, anticipation et réactivité ; Autonomie, rigueur et fiabilité ; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve ;

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles. Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail). Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable. Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail. Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.

Localisation : 61 Boulevard des Dames, 13002 Marseille Type de recrutement :CDD projet – 3 ans – possibilité de renouvellement Prise de fonction : à partir du 01/12/2026 Rémunération : A convenir selon profil et expériences

Temps complet

Temps complet

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction