Assistant(e) de direction - H/F - Crous de Versailles

Vos missions en quelques mots

Auprès de la direction générale, l'assistant(e) de direction occupe des fonctions stratégiques pour faciliter le travail de la direction générale.

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction ; - Planifier et organiser des rendez-vous et réunions internes et externes (mise à l'agenda, préparation des ordres du jour, convocations et dossiers, réservations des salles et repas, etc.) - Participer à l'organisation d'évènements ; - Tenir les agendas du directeur général et de son adjoint ; - Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques ; - Organiser les déplacements de la direction générale ; - Gérer les demandes de réservation de salles de réunion ; - Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ; - Exploiter et mettre à jour les outils de suivi du secrétariat de direction (suivi des courriers et sollicitations extérieures, répertoires et annuaires) ; - Classer et archiver les dossiers de la direction générale. - Travailler, selon les nécessités de services, pour les services logement et dossier social étudiant au sein du Crous ; - Intervenir, selon les besoins, en appui du service chargé de la logistique et des moyens généraux sur la gestion du courrier des services centraux du Crous

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Savoir-faire : Maitrise des logiciels de traitement de texte (styles, publipostages, étiquettes) et bonne connaissance d'Excel et PowerPoint Maîtrise avancée des logiciels de messagerie électronique Familiarité avec le style administratif Respect des échéances Rigueur Maitrise de la prise de notes Aptitudes rédactionnelles confirmées Gérer la confidentialité des informations

Savoir être : Sens des relations humaines Savoir faire preuve de diplomatie Réactivité, capacité à faire face à l'imprévu / à l'urgence Capacité d'adaptation, d'anticipation et d'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public

Connaissances professionnelles requises :

Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement bureautique

Connaissance de l'environnement administratif Bonne expression écrite (orthographe et grammaire) Une expérience auprès d'un élu local ou national, d'une direction d'établissement public ou dans une direction d'administration centrale serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ à : [email protected]

Les candidatures transmises via le site de la PEP (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.

Pourquoi candidater au Crous ?

Des avantages sociaux :

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures),

• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,

• Compte épargne-temps (CET).

Une carrière dynamique :

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de direction